La conception de la plate-forme 4shared repose sur la sécurité, le contrôle d'administration, l'intégration des données et l'interopérabilité de l'application. L'application offre cette infrastructure sécurisée au moyen d'un large éventails de processus et de technologies qui empêchent l'accès non autorisé aux données confidentielles et facilitent la gestion de la confidentialité.
Sécurité matérielle
Accès classé dans le Centre de données, le scanner à main biométrique requiert des mesures d'accès par carte d'identification et géométrie de la main, un accès de client IDC et des contacts gérés via Siebel, un document d'identité avec photo en vigueur émis par le gouvernement obligatoire, un badge d'identification et une numérisation biométrique de la main pour les sas avec lecteur de badge, des numérisations de la deuxième main pour accéder au faux-plancher, des captures de scanner biométrique en 3D de la mesure de la main.
La sécurité sur site supplémentaire est assurée par les systèmes suivants : plusieurs caméras 360 degrés avec zoom 10x, plus 100 caméras fixes, des appareils d'enregistrement grande vitesse avec cassettes DV, des disques durs pour éliminer les temps d'interruption nécessaires aux changements de bandes et aux réenregistrements et un minimum de 30 jours pour le stockage des bandes.
La puissance industrielle, les serveurs de montage en rack dédiés, les processeurs multi fonctions, les alimentations électriques redondantes et les cartes réseau redondantes.
Sécurité logicielle
Les données client résident de manière sécurisée dans les serveurs de bases de données, derrière de nombreux pare-feux, et ne sont pas accessibles par Internet. Pour pouvoir accéder aux données, les opérateurs doivent utiliser le serveur de l'application, dont l'accès est limité par une sécurité stricte.
Les données confidentielles, comme les noms d'utilisateur et les mots de passe, sont sécurisés par une connexion cryptée (cryptage 128 bits).
Sécurité des données
4shared sauvegarde toutes les bases de données de façon régulière. Nous garantissons l' intégrité et la sécurité de toutes les données hébergées sur nos serveurs.
Les données client sont enregistrées sur nos serveurs tant que le compte est actif et jusqu'à une année supplémentaire. Les utilisateurs peuvent réclamer la suppression des données des serveurs 4shared à tout moment.
Vous pouvez également ajouter une protection par mot de passe pour n'importe quel dossier.
Les installations de versions Enterprise en mode client hébergé peuvent également limiter l'accès en appliquant des mesures de sécurité internes supplémentaires.
Accès limité
Excluez vos fichiers des résultats de la recherche :
Pour exclure vos fichiers des résultats de la recherche, accédez aux Paramètres et sous l'onglet Général (dés)activer l'option d'affichage de vos fichiers dans les résultats de la recherche publics.
Protégez votre dossier partagé à l'aide d'un mot de passe.
Vous pouvez protéger votre dossier partagé contre les accès non autorisés en définissant un mot de passe. Pour définir un mot de passe pour un dossier, connectez-vous à votre compte, ouvrez un dossier et cliquez avec le bouton droit de la souris sur le nom du dossier dans l'arborescence des dossiers située sur la gauche. Sélectionnez la commande "Partage et Sécurité". Vous arrivez sur une page dans laquelle vous devez sélectionner l'option "Partager ce dossier" et cocher "Ajouter un mot de passe" dans la section "Lien et Sécurité". Saisissez votre mot de passe dans les champs "Mot de passe" et "Confirmer le mot de passe". Notez que les deux champs sont sensibles à la casse. Assurez-vous de saisir le même mot de passe les deux fois. Cliquez sur "Enregistrer les modifications" pour terminer la définition du mot de passe.
Ne permettre le téléchargement qu'au posteur de fichier :
Pour ne permettre le téléchargement qu'aux posteurs de fichier, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le fichier et sélectionnez "Propriétés". Vous serez alors redirigé vers la page "Propriétés du fichier" dans laquelle il vous faudra cocher la case "Ne permettre le téléchargement qu' posteur de fichier" puis cliquez sur Enregistrer.
Rendre les fichiers privés :
Lors du partage du dossier, sélectionnez l'option pour "Afficher uniquement les fichiers publics" dans le champ Autorisations. Cochez cette option, enregistrez les modifications et cliquez sur Retour. Dans la colonne Adresse, vous constaterez que tous les fichiers du dossier partagé sont marqués comme privés. Cela signifie qu'aucun des dossiers ne sera montré à d'autres personnes. Pour partager certains fichiers, sélectionnez-les puis cliquez sur le bouton "Cocher les fichiers sélectionnés comme publics" dans la barre d'outils. Seuls les fichiers publics dans votre dossier partagé seront accessibles aux autres personnes, et les fichiers privés seront invisibles.